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otium.doc
otium.doc · vortrainiert auf hausärztliches Schwerpunktwissen

Nie wieder Befundberichte nach Praxisschluss.

otium.doc ist die Hausarzt-Variante unserer Plattform — vortrainiert auf ICD-10, Behörden-Befundberichte (Versorgungsamt, DRV, Arbeitsagentur), eAU, Atteste und Pflegegutachten. Schreibt während und nach der Sprechstunde mit. Auf otium.arx in Ihrer Praxis.

  • Eigenes Gerät, eigene KI
  • Patientendaten verlassen die Praxis nicht
  • 14 Tage kostenlos testen
  • 16 von 20 Pilot-Plätzen vergeben
Hausarztpraxis-Empfang am Nachmittag
„Meine Pausen sind wieder Pausen." — Hausärztin aus Augsburg
Was Sie bekommen

Drei Dinge. Mehr braucht es nicht.

Sie schalten das Mikrofon im Sprechzimmer für jeden Termin einzeln an oder aus. Beides gehört zum selben Paket. Kein Aufpreis, keine zwei Verträge.

Ihre otium.arx

otium.arx ist etwa so groß wie ein dickes Buch und kommt per Post. Ihr IT-Dienstleister steckt das Gerät ans Praxis-Netz an. Eine halbe Stunde Arbeit, danach merken Sie nichts mehr davon. Die Hardware ist im Preis enthalten.

Mikro pro Termin: an oder aus

Sie entscheiden vor jedem Termin: Mikrofon hört zu und der Bericht schreibt sich nebenher. Oder Sie tippen nach dem Termin die wesentlichen Stichpunkte in die Karteikarte. Beides führt zum selben Ergebnis. Ohne Mikrofon brauchen Sie keine Einwilligung des Patienten.

Wir nehmen Ihre Daten nicht für KI-Training

Andere Anbieter nutzen Patientengespräche „anonymisiert" zum Trainieren ihrer KI. Wir nicht — niemals. Das steht schwarz auf weiß im Vertrag, mit Vertragsstrafe. Halten wir uns nicht daran, bekommen Sie Geld zurück.

Was otium.doc für Hausärzte schreibt

Nicht der Arztbrief. Sondern das, was in der Allgemeinmedizin abends nach Praxisschluss liegen bleibt.

91 % der niedergelassenen Praxen fühlen sich von Bürokratie überlastet. Im Schnitt 61 Tage pro Jahr nur Verwaltung statt Patient (Zi-Umfrage 2025, KBV-Bürokratieindex). otium.doc nimmt genau den Teil ab, der nach Praxisschluss übrig bleibt.

Befundbericht ans Versorgungsamt

Schwerbehinderten-Antrag (GdB): Pflichtfelder zu Funktionsstörungen, Teilhabe, Verlauf und Prognose. Aus der Karteikarte erstellt. Sie geben frei.

Reha-Antrag an DRV oder Krankenkasse

Stationäre oder ambulante Reha: Diagnose-Zusammenhang, Funktionsdiagnostik, sozialmedizinische Beurteilung, Indikation. Die Formulare kommen direkt aus T2med. Sie unterschreiben.

Befundbericht für Privatversicherungen

BU-Antrag, Risikoprüfung, Leistungsanfrage: Versicherer schicken die Vorlage zurück, wenn Pflichtfelder fehlen. otium.doc wählt die passende Vorlage für jede Anfrageart und füllt sie aus.

Dokumentation während der Sprechstunde

Die Karteikarte wird mitgeschrieben: Anamnese, Untersuchungsbefund, Beurteilung, Procedere. Sie schauen den Patienten an, nicht den Bildschirm.

AU-Bescheinigungen (eAU)

Die eAU verursacht laut KBV-Bürokratieindex mehr Bürokratie als die Papierform. otium.doc erstellt sie aus dem Gespräch. Eine Sekunde statt zwei Minuten, hochgerechnet auf 116 Millionen pro Jahr.

Individuelle Atteste (Sport, Schule, Führerschein, Reise)

Aufwendig, weil Sie die ganze Karteikarte durchsehen müssen, um die passenden Befunde zu finden. otium.doc liest die Akte und schlägt den Text fallbezogen vor. Sie prüfen und unterschreiben.

Pflegegutachten-Stellungnahmen

Stellungnahme zum MD-Gutachten, die Logik der NBA-Module ist mitgedacht. Für Patientinnen, deren Pflegegrad höher liegen müsste.

Krankschreibungs-Verlängerung

Beim Folgekontakt zieht otium.doc den Verlauf aus der Karteikarte und schlägt die Folgebescheinigung vor. Inklusive Hinweis, wenn die Sechs-Wochen-Grenze ansteht.

Anmerkung: DMP-Bögen werden in den meisten Praxen vom MFA-Team gepflegt, BG- und D-Arzt-Berichte sind mit 1 bis 4 pro Woche eher Nebensache. otium.doc kann beides. Hier zeigen wir aber das, was die Hausärztin selbst abends auf dem Schreibtisch liegen hat.

Zeitersparnis · konkret

61 Tage Bürokratie pro Jahr. Wir nehmen den größten Brocken ab.

Hausärzte verbringen laut Zi-Umfrage 2025 etwa 61 Arbeitstage pro Jahr nur mit Bürokratie. Hier sehen Sie die Aufgaben, die nach Praxisschluss auf dem Schreibtisch liegen, und was otium.doc daraus macht.

Aufgabe Händisch / Diktat PVS-Vorlagen otium.doc
Karteikarten-Eintrag während der Sprechstunde 2–4 Min 1–3 Min läuft mit
AU-Bescheinigung (eAU) 2–4 Min 2 Min 5 Sek
Befundbericht für Versorgungsamt (GdB / Schwerbehinderung) 20–40 Min 15–25 Min 90 Sek
Befundbericht für DRV / Reha-Antrag 25–45 Min 18–30 Min 2 Min
Befundbericht für Privatversicherungen 15–30 Min 12–20 Min 90 Sek
Attest (Sport / Schule / Führerschein / Polizei) 5–15 Min 5–10 Min 20 Sek
Krankschreibungs-Verlängerung (Folgebescheinigung) 3–5 Min 2–4 Min 15 Sek
Pflegegutachten-Stellungnahme 15–30 Min 12–20 Min 75 Sek
Hochgerechnet auf eine typische Hausarzt-Woche (3–5 Versorgungsamt-Berichte, 2–3 Reha-Anträge, ≈ 40 eAU, 10–15 Atteste, mehrere Pflegegutachten- und Heilmittel-Verordnungen) + 6–8 h + 4–5 h ≈ 30–45 Min

Pilot-Praxen sparen typischerweise 5 bis 8 Stunden pro Woche, vor allem bei den Behörden-Befundberichten.

Geht das auch bei mir in der Praxis?

Welches Praxis-Programm nutzen Sie?

Klicken Sie Ihr PVS — wir zeigen Ihnen, wie otium.doc sich konkret in Ihren Alltag einfügt: wo der Brief landet, welche Schnittstelle wir nutzen, was Sie umstellen müssen.

Ihre Software ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir prüfen die Anbindung kostenlos.

Ihre eigene Praxis-KI

Eine KI nur für Ihre Praxis. Und sie wird nur für Sie besser.

Sie bekommen kein Cloud-Konto, das Sie mit tausend anderen Praxen teilen. Sie bekommen ein eigenes Gerät mit Ihrer eigenen KI. Sie lernt aus Ihren Briefen, und was sie lernt, bleibt bei Ihnen.

Wir kümmern uns um das Gerät, die KI gehört Ihnen

Sicherheits-Aktualisierungen laufen automatisch im Hintergrund. Die KI auf Ihrer otium.arx ist aber ausschließlich Ihre. Kein anderer Arzt nutzt dieselbe KI.

Sie wird besser, und der Lernfortschritt bleibt in der Praxis

Mit jedem Brief, den Sie freigeben, lernt die KI auf Ihrem Gerät dazu. Was sie lernt, bleibt zu 100 % bei Ihnen. Kein Wort wandert zurück zu uns oder zu anderen Praxen.

Wissensbasis nur für Ihre Praxis

Aus früheren Briefen, Ihren Mustertexten und den typischen Diagnosen Ihrer Patienten baut die KI eine private Wissensbasis auf. Diese kennt nur Ihre Praxis.

Anders gesagt: Eine Cloud-KI ist ein Programm, das sich tausende Praxen teilen. Ihre otium.doc-KI ist ein eigenständiges System allein in Ihrer Praxis. Sie wird ausschließlich durch Ihre Briefe klüger.

Datenschutz

Vier Versprechen.
Schriftlich. Im Vertrag.

Andere sagen „DSGVO-konform" und meinen damit eine Cloud, die in Deutschland steht. Wir meinen damit etwas anderes. Und schreiben es in den Vertrag.

  • Was im Sprechzimmer gesagt wird, bleibt im Sprechzimmer

    Audio und Patientendaten werden auf dem otium.arx in Ihrer Praxis verarbeitet. Sie verlassen Ihr Praxis-Netzwerk nicht.

  • Wenn mehr Rechenleistung nötig ist, geht nur verschlüsselter Text hinaus

    Bei manchen langen Briefen hilft ein größerer Computer in unserem Würzburger Rechenzentrum. Was hinausgeht, ist kein Tonmitschnitt und kein Klartext, sondern verschlüsselter Text. Selbst wir können ihn nicht entschlüsseln.

  • Kein US-Konzern hat technisch Zugriff

    Wir nutzen weder Microsoft noch Google noch Amazon für die KI. Damit greift auch kein US-Gesetz auf Ihre Daten zu. Nicht in der Theorie, nicht in der Praxis.

  • Datenschutzvertrag und Schweigepflicht inklusive

    Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bekommen Sie ohne Aufpreis. Unsere Mitarbeiter unterschreiben die ärztliche Schweigepflicht. Wer sie bricht, macht sich strafbar.

Direkter Vergleich

Warum „DSGVO-Cloud" nicht reicht.

Viele KI-Anbieter sagen „DSGVO-konform" und meinen damit eine Cloud, die in Deutschland steht. Was sie meist verschweigen: Ihre Patientendaten gehen trotzdem hinaus.

Tabelle horizontal scrollen
Merkmal Übliche Cloud-KI„DSGVO-Cloud" aus Deutschlandotium.doc
Was Patienten sagen, bleibt in Ihrer Praxis
Auch unsere Mitarbeiter können nicht mitlesen
Keine Patientendaten zum KI-Training Klausel im Kleingedruckten
Kein US-Konzern hat technisch Zugriff manchmal doch
Datenschutzvertrag (AVV) im Preis +
Schweigepflicht-Verpflichtung der Mitarbeiter
otium.arx in Ihrer Praxis im Preis

Tieferer Vergleich der einzelnen Anbieter im Ratgeber.

Das ist Ihr Gerät · otium.arx

Etwa so groß wie ein dickes Buch.
Lautlos. Stromsparend.

Wir liefern otium.arx per Post, fertig eingerichtet. Ihr IT-Dienstleister steckt das Gerät ans Praxis-Netzwerk an. Eine halbe Stunde, dann läuft es.

  • AMD Ryzen 7 PRO, 32 GB ECC. Stark genug, um die KI direkt im Gerät rechnen zu lassen. Lüfterlos.
  • Vollverschlüsselt, TPM 2.0, Secure Boot. Auch bei Diebstahl unbrauchbar für Dritte.
  • Sicherheits-Aktualisierungen laufen automatisch im Hintergrund.
  • Im Preis enthalten. Bei Kündigung schicken Sie das Gerät zurück.
Technische Daten und Sicherheits-Aufbau
otium.arx — kleines, mattschwarzes Mini-Gerät auf dunklem Untergrund
Eine Plattform · zwei vortrainierte KIs

otium ist die Plattform.
Auf das Vortraining kommt es an.

Im Inneren ist die otium.arx jeweils dieselbe. Was die KI kann, hängt davon ab, mit welchem Fachwissen wir sie für Sie vortrainiert haben.

otium.doc
Verfügbar

Für die niedergelassene Praxis.

Vortrainiert auf:

  • GOÄ-Ziffern mit Steigerungsfaktoren und Begründungs-Logik
  • EBM-Ziffern und Plausi-Regeln der KV
  • ICD-10 mit hausärztlichen Differentialdiagnosen
  • DMP-Schemata für Diabetes T2, KHK, Asthma, COPD
  • Arztbrief-Konventionen (Anrede, Aufbau, Tonalität)
otium.legal
In Entwicklung

Für Anwälte und Kanzleien.

Dieselbe Plattform, anderes Vortraining: Schriftsatz-Konventionen, RVG, der Stil der BGB- und StGB-Kommentare, Mandanten-Korrespondenz. § 43e BRAO ist im Aufbau gelöst: Mandanten-Akten verlassen Ihre Kanzlei nicht.

  • Schriftsatz-Entwürfe aus Mandanten-Briefing
  • Akten-Zusammenfassung
  • RVG-Honorarrechnungen mit Begründung

Geplant: otium.tax für Steuerberater, otium.notar für Notariate. Ein Gerät, mehrere Vortrainings.

53 Min.
weniger Doku pro Tag
Median in Pilot-Praxen, erste 4 Wochen
100 %
Daten bleiben in der Praxis
Tonaufnahme und Stichpunkte verlassen Ihr Netzwerk nicht
0
US-Konzerne im Hintergrund
Kein AWS, kein Azure, kein Google für die KI
< 30 Min.
bis zur Inbetriebnahme
Kabel rein, der Computer richtet sich selbst ein
Stimmen aus deutschen Praxen

Was Ärzte sagen, die damit arbeiten.

„Ich schreibe meine Briefe nicht mehr abends. Das ist die größte Veränderung in zwölf Jahren Praxis."
Hausärztin aus Augsburg
Hausärztin aus Augsburg
„Was mich überzeugt hat: Die Aufnahme verlässt mein Sprechzimmer nicht. Patienten verstehen das sofort."
Hausarzt aus Köln
Hausarzt aus Köln
„Drei Stichpunkte, sauberer Arztbrief — auch beim Hausbesuch. Ohne Mikro-Diskussion am Pflegebett."
Internist aus Hannover
Internist aus Hannover

Identität der Praxen auf eigenen Wunsch nicht öffentlich.

Konfiguriert in
Würzburg
Gehostet in
Würzburg
Verträge nach
Art. 28 DSGVO
Mitarbeiter verpflichtet auf
§ 203 StGB
Nachvollziehbares Modell
keine undurchsichtige KI
Vorbereitet auf
EU AI Act 2026
Über uns wurde geschrieben

Aus der Fachpresse und den Foren der Branche.

Der niedergelassene Arzt
Fachbeitrag
Ärztezeitung
Erwähnt
BVOU-Newsletter
Vorgestellt
vondoczudoc.de
Forum-Empfehlung
Begrenzte Einführung · Q2 / 2026

16 von 20 Pilot-Plätzen vergeben. Wir starten die begrenzte Einführung 2026.

Wir liefern persönlich an die ersten 20 Praxen. Danach Warteliste für Q3 / 2026. Eine Demo-Anfrage sichert Ihren Platz auf der Liste, ohne Verpflichtung.

16/20 Plätze belegt
Auf die Liste
Preise

Eine Pauschale, drei Tarife.

Hardware im Preis. Beliebig viele Termine, beliebig viele Briefe. Mikrofon-Betrieb inklusive.

Pauschale

Praxis

Bis 4 Sitze

400 € / Monat
  • bis 4 Ärzte / Sitze
  • otium.arx in Ihrer Praxis (im Preis)
  • Mikrofon-Betrieb und Stichpunkt-Betrieb beide inklusive
  • Beliebig viele Briefe und Begründungen
  • Privatrechnungen mit GOÄ-Begründungen
  • Anbindung an Ihre Praxissoftware
  • Telefonischer Kundendienst, Antwort innerhalb von 4 Stunden
Demo vereinbaren

MVZ

Ab 5 Sitzen

600 € / Monat
  • 5 bis 9 Ärzte / Sitze
  • otium.arx in Ihrer Praxis (im Preis)
  • Beide Betriebsarten inklusive
  • Persönlicher Ansprechpartner
Demo vereinbaren

MVZ +

Ab 10 Sitzen

1 000 € / Monat
  • 10 oder mehr Ärzte / Sitze
  • Mit Ausfallsicherung: zweites Gerät in Bereitschaft
  • Vertrag mit garantierter Antwortzeit
  • Vorbereitung für Datenschutz-Prüfungen
Beratungsgespräch

Alle Preise zzgl. MwSt. Pauschal, ohne Termin-Obergrenze. 14 Tage kostenlos testen, danach 12 Monate Mindestlaufzeit, anschließend monatlich kündbar.

14 Tage testen. Der Computer steht in Ihrer Praxis.

Wir liefern, Sie probieren. Passt nicht, schicken Sie ihn zurück.

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30 Minuten Demo. Ehrliche Antworten. Keine Verkaufsmasche.

Wir zeigen Ihnen das Produkt am echten Beispiel und beantworten Ihre Fragen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

  • 1Sie schicken das Formular ab. Kein Rundbrief, keine Werbeanrufe.
  • 2Wir antworten persönlich per Mail und schlagen zwei bis drei Termine vor.
  • 330 Minuten Demo per Video. Auf Wunsch direkt mit Ihrer Praxis- oder Kanzlei-Software.
Lieber direkt schreiben? hello@sovereigndoc.de

Antwort innerhalb eines Werktags. Kein Rundbrief. Keine Werbeanrufe.